Programa de Gestión de Hoteles
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OFIHOTEL es el
programa ideal para la mecanización total de la actividad
administrativa y comercial de un Hotel. Partiendo de la filosofía de
único dato, todos los módulos están conectados entre sí, enlazando y
generando la Contabilidad de forma automática.
Es modular y flexible, por lo que es fácilmente adaptable a las
necesidades de cualquier tamaño de hotel. Se puede trabajar con/sin
reservas previas, para clientes directos, empresas o venta a través
de Agencias de Viajes, con las que podremos pactar tarifas o
comisiones especiales.
La gestión de Recepción tiene un manejo muy simplificado en base al
control gráfico del planning de las habitaciones para desde una
única visión tener acceso a la situación de las habitaciones y
entrar directamente en cualquiera de ellas (pudiendo hacer la
entrada, cargos, facturación, bloquearlas, limpieza, etc.)
Contempla todos los procesos de facturación con todas las
posibilidades (desde medias habitaciones, desglose de una factura en
particular y empresa... hasta consolidación de varias en una misma
factura), con cargos automáticos y manuales. Lleva registros de
incidencias, diarios, estado de las habitaciones y toda clase de
estadísticas para un mejor control de la gestión de nuestro Hotel.
Podemos mecanizar la actividad de los restaurantes, salones y
cafeterías con un facilísimo manejo, ya que las ventas se efectúan
mediante pantallas táctiles: el camarero sólo tiene que apoyar su
dedo en el dibujo de la bebida/comida en la pantalla, pudiendo dejar
abiertas las mesas, cobrar, cargar directamente a la habitación,
etc.
Todos los datos generados (facturas, tickets...) son controlados
desde Administración para su posible posterior tratamiento. OFIHOTEL
facilita también el control de los distintos almacenes en que
podemos seccionar nuestra gestión: bebidas, alimentos, ropa,
material de limpieza, etc. pudiendo hacer movimiento entre almacenes
y teniendo controladas las existencias en cada uno de los lugares
críticos (cafeterías, restaurantes, etc.).
Todas las facturas recibidas de los proveedores son recepcionadas y
chequeadas por el programa, que en su módulo de tesorería nos
ayudará a planificar la gestión financiera y pagar mediante la
emisión de cheques o pagarés con sus cartas de pago, domiciliación
de recibos o pagos directos por Caja.
Al final de cada día se podrán efectuar los arqueos de Cajas y TPV's
y efectuar los cierres correspondientes. Todos los apuntes generados
(ventas, compras, cobros, pagos...) se integran automáticamente en
nuestro programa OFICONTA, eliminando errores y atrasos de
administración, pudiendo llevar asimismo un control presupuestario
de los gastos, con lo que la gestión total y absoluta de nuestro
Hotel queda plenamente cubierta y garantizada.
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